REFLO 클라이언트에게 공유 이용 가이드 — 링크 하나로 시안 확인받기

시안을 확인받는 날의 풍경은 대개 이렇습니다. PSD를 JPG로 내보내고, 메일에 첨부하고, 카톡으로도 한 장 보내고, 며칠 뒤 "어느 게 최종이었죠?"라는 답장을 받습니다. 확인은 받아야 하는데, 그 과정이 파일 보내기와 되묻기의 반복이 되곤 하죠.

REFLO의 클라이언트에게 공유는 이 흐름을 링크 하나로 줄입니다. 타임라인에서 보여주고 싶은 버전을 골라 웹 링크를 만들고, 클라이언트는 브라우저에서 바로 열어 보고 승인 또는 수정 요청으로 응답합니다. 그 응답은 REFLO 앱 안, 바로 그 버전 옆에 배지로 돌아옵니다. 앱의 설명 그대로 — 「웹 링크로 버전을 공유하고 승인을 받습니다」.

이 글은 공유 링크를 만드는 방법부터, 클라이언트가 보는 화면, 응답을 확인하는 방법까지 담은 이용 가이드입니다.

클라이언트에게 공유란?

• 보내는 것 — 타임라인에 기록된 특정 버전의 미리보기를 담은 웹 링크입니다. 파일 첨부가 아닙니다.
• 받는 사람이 하는 것 — 브라우저에서 링크를 열어 시안을 확인하고, 승인하거나 수정 요청을 남깁니다. REFLO 설치도, 계정도 필요 없습니다.
• 나에게 돌아오는 것 — 클라이언트의 응답이 앱의 해당 버전 옆에 클라이언트 승인 / 수정 요청 배지로 표시됩니다.

"몇 번째 시안이었는지"를 말로 설명할 필요가 없어집니다. 링크 자체가 정확히 그 시점의 버전을 가리키고 있으니까요.

시작하기 전에 — 계정·클라우드 연결

클라이언트가 브라우저에서 시안을 보려면 그 버전이 웹에서 접근 가능해야 하므로, 공유 링크 기능은 REFLO 계정과 클라우드 연결이 필요합니다.

아직 연결하지 않은 상태에서 공유를 열면 이런 안내가 나타납니다.

> 「웹 공유를 위해 계정 연결이 필요해요 — 클라이언트가 브라우저에서 시안을 볼 수 있도록, 선택한 버전을 올려 안전한 링크를 만들어요. 설정에서 클라우드를 연결한 뒤 이어서 공유할 수 있어요.」

안내의 설정에서 연결하기 버튼을 누르면 설정 화면으로 이어집니다. 계정 연결 방법은 설정 이용 가이드의 계정 탭 부분을 참고하세요.

공유 링크 만들기

1. 히스토리 화면(⌘2)에서 공유하고 싶은 파일과 버전을 선택합니다.
2. 오른쪽 인스펙터에서 클라이언트에게 공유 버튼을 누릅니다. 타임라인의 버전을 오른쪽 클릭해서 여는 방법도 있습니다 — 우클릭 메뉴에는 복원·공유·메모 같은 작업이 모여 있어요.
3. 공유 창에서 세 가지를 입력합니다.

• 제목 (필수) — 클라이언트 화면의 제목이 됩니다. 예: 「3차 시안 검토」
• 메시지 (선택) — 「클라이언트에게 전달할 메모」. "이번에는 배너 문구 위주로 봐주세요" 같은 안내를 담으면 좋습니다.
• 만료 — 링크가 유효한 기간입니다. 7일 / 14일 / 30일 중에서 고릅니다(기본 14일).

1. 공유 링크 만들기를 누릅니다.
2. 완료 화면에 링크가 나타납니다 — 「아래 링크를 클라이언트에게 보내 주세요.」 링크 복사를 누른 뒤, 평소 쓰던 메신저나 메일로 붙여 넣어 전달하면 끝입니다.

아직 클라우드에 없는 버전이라면?

걱정하지 않아도 됩니다. 이 Mac에만 있던 버전을 공유하면 REFLO가 알아서 처리합니다.

> 「공유 시 이 버전만 업로드한 뒤 클라이언트 링크를 만들어요.」

전체 히스토리가 아니라 공유하려는 그 버전만 올라가므로, 클라우드 용량 부담도 최소화됩니다.

클라이언트가 보는 화면

받는 사람 입장에서는 이렇게 보입니다.

• 링크를 열면 브라우저에 검토 요청 화면이 나타납니다. 로그인도, 설치도 필요 없습니다.
• 여러분이 정한 제목과 메시지, 링크 만료일이 함께 표시됩니다.
• 시안은 미리보기 이미지로 보여지고, 눌러서 크게 볼 수 있습니다.

여기서 안심할 점 하나 — 링크로 공유되는 것은 원본 작업 파일이 아니라 미리보기입니다. 클라이언트가 링크로 PSD 원본을 내려받을 수는 없어요. 확인용 링크가 밖으로 흘러가더라도 원본은 여러분의 히스토리 안에 그대로 있습니다.

승인과 수정 요청

미리보기 아래에서 클라이언트는 둘 중 하나를 고릅니다.

• 승인 — 이대로 진행해도 좋다는 뜻입니다.
• 수정 요청 — 고칠 부분이 있다는 뜻입니다.

이름(선택)과 코멘트(선택)를 함께 남기고 응답 보내기를 누르면 「응답이 전달되었습니다」로 마무리됩니다. 링크 하나당 응답은 한 번입니다 — 응답이 기록된 링크를 다시 열면 「이미 응답이 기록되었습니다」로 표시돼요. 수정 후 다시 확인받을 때는 새 버전으로 새 링크를 만들면 됩니다.

응답 확인하기

클라이언트가 응답하면, 앱을 지켜보고 있지 않아도 됩니다.

• 히스토리 화면에서 그 버전을 선택하면 인스펙터의 클라이언트 응답 영역에 클라이언트 승인 또는 수정 요청 배지가 표시됩니다. 응답은 약 1분 이내에 자동으로 반영됩니다.
• 응답 보기를 누르면 클라이언트가 남긴 메시지와 응답자, 응답 시각을 확인할 수 있습니다. 코멘트 없이 응답했다면 「첨부된 메시지가 없습니다.」로 표시됩니다.

승인 여부가 타임라인의 정확히 그 버전에 붙기 때문에, 나중에 "승인받은 게 어느 버전이었지?"를 찾아 헤맬 일이 없습니다.

만료와 안전

• 만료 기간이 지난 링크는 더 이상 열리지 않습니다 — 클라이언트에게는 「만료되었거나 공유자가 철회한 링크입니다」라는 안내만 보입니다.
• 공개 전 시안처럼 민감한 작업이라면 만료를 7일로 짧게 잡는 것을 추천합니다.
• 앞서 말했듯 원본 파일은 공유되지 않고, 링크는 추측할 수 없는 고유 주소로 만들어집니다.

자주 하는 질문

클라이언트도 REFLO 계정이 있어야 하나요?

아니요. 받는 사람은 링크를 브라우저에서 열기만 하면 됩니다. 로그인·설치·회원가입 모두 필요 없습니다.

클라이언트가 원본 파일도 받을 수 있나요?

아니요. 공유 링크로 보이는 것은 미리보기 이미지뿐입니다. 원본 파일 전달은 평소의 파일 전달 방식을 그대로 쓰시면 됩니다.

링크는 언제까지 유효한가요?

만들 때 고른 만료 기간(7일/14일/30일)까지입니다. 지난 뒤에는 열리지 않으니, 필요하면 새 링크를 만들어 다시 보내 주세요.

응답을 여러 번 받을 수 있나요?

링크 하나당 응답은 한 번입니다. 수정한 뒤 다시 확인받을 때는 수정된 새 버전으로 새 링크를 만드는 것이 흐름상으로도 깔끔합니다 — 어떤 버전에 어떤 응답이 붙었는지가 그대로 기록으로 남으니까요.

「이 버전은 아직 공유할 수 없어요」가 떠요

「복구 가능한 스냅샷이 있는 버전을 선택해 주세요.」 — 스냅샷이 없는 버전(예: 이미 정리된 오래된 버전)은 공유할 수 없습니다. 타임라인에서 복구 가능한 다른 버전을 골라 주세요.

「클라우드 용량이 부족해 공유용 업로드를 완료하지 못했어요」가 떠요

클라우드 사용량이 한도에 가까운 상태입니다. 설정의 저장소 탭 → 사용량에서 클라우드 사용량을 확인하고 정리하거나 한도를 늘린 뒤 다시 시도해 주세요.

여러 버전을 한 링크로 보낼 수 있나요?

지금은 한 번에 한 버전씩 공유하는 흐름입니다. 비교해서 보여주고 싶다면 버전별로 링크를 만들어 함께 보내 주세요.

다음에 볼 글

• 타임라인 이용 가이드 — 공유할 버전을 찾고 고르기
• 마일스톤 이용 가이드 — 확인받은 시점에 이름 붙여 두기
• 비교 모드 이용 가이드 — 수정 요청 전후를 눈으로 확인하기
• 설정 이용 가이드 — 계정·클라우드 연결하기

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이 가이드는 앱 화면 문구를 기준으로 작성했습니다. 버전에 따라 버튼 위치가 조금 달라질 수 있으니, 화면의 툴팁·안내에 맞춰 주세요. 공유 흐름에서 더 필요한 기능이 있다면 베타 피드백으로 알려 주세요.